ใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเพิ่มหรือลดระดับเสียงดาวน์โหลดเสียงแผนกความมั่นคงแห่งมาตุภูมิต้องการลดจำนวนระบบทรัพยากรบุคคลที่ใช้และสนับสนุนด้วยองค์ประกอบที่จัดการระบบทรัพยากรบุคคลมากกว่า 130 ระบบ รวมถึงระบบการจัดการการเรียนรู้มากกว่า 9 ระบบในแต่ละวัน Richard Spiers หัวหน้าเจ้าหน้าที่สารสนเทศของ DHS มองว่าพื้นที่นี้เป็นโอกาสต่อไปในการประหยัดเงินและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ด้วยเหตุนี้ DHS จึงออกคำขอข้อมูลในเดือนพฤศจิกายนสำหรับ
ทั้งระบบการจัดการการเรียนรู้และระบบการจัดการผลการปฏิบัติงานของพนักงานใน ระบบคลาวด์
“RFI ต้องทำการสำรวจตลาด เพื่อดูว่ามีอะไรในตลาดบ้าง และความสมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์ โซลูชั่น และบริการที่มีอยู่ในพื้นที่เหล่านั้น” Spiers กล่าว “แล้วนั่นจะช่วยบอกได้ว่าเราจะออก RFP ประเภทใด ฟังก์ชันใดที่เราจะมองหาจากมุมมองที่จำเป็น และเราต้องการออก RFP ที่รวมการจัดการการเรียนรู้และการจัดการผลการปฏิบัติงานของพนักงานเข้าด้วยกันจริง ๆ หรือไม่ ระบบหรือบริการ นี่เป็นเรื่องจริงสำหรับเราที่จะเรียนรู้เพื่อให้เราสามารถออก RFP ที่มีข้อมูลมากขึ้น”
ข้อมูลเชิงลึกโดย Censys: ในระหว่างการสัมมนาออนไลน์เกี่ยวกับคู่มือ CISO สุดพิเศษนี้ ผู้ดำเนินรายการ Jason Miller และ Elena Peterson จะสำรวจการวิจัยด้านความปลอดภัยในโลกไซเบอร์และความคิดริเริ่มในการปรับปรุงไอทีให้ทันสมัยที่ PNNL ผู้ดำเนินรายการ Justin Doubleday และแขกรับเชิญ Matt Lembright จาก Censys จะให้มุมมองของอุตสาหกรรม
Spiers เสริมว่า DHS ได้รับการตอบรับที่ดีจากภาคอุตสาหกรรม และซอฟต์แวร์และบริการต่างๆ ก็ดูเหมือนจะเติบโตพอที่จะตอบสนองความต้องการของหน่วยงานได้ แผนกจะตัดสินใจเกี่ยวกับกลยุทธ์การเข้าซื้อกิจการในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า
ความพยายามนี้มาจากความคิดริเริ่มที่เรียกว่า HR IT DHS เพิ่งสร้างสถาปัตย
กรรมเซ็กเมนต์สำหรับระบบ HR เสร็จ ซึ่งกำหนดสถานะปัจจุบัน สถานะในอนาคต และแผนการเปลี่ยนแปลงสำหรับวิธีการไปถึงที่นั่น นี่เป็นการวิเคราะห์ระบบทรัพยากรบุคคลของหน่วยงานอย่างครอบคลุมเป็นครั้งแรก
ในระหว่างการวิจัยสภาพแวดล้อม “ตามที่เป็นอยู่” DHS พบว่ายังคงใช้กระบวนการด้วยตนเองมากเกินไปสำหรับบริการด้านทรัพยากรบุคคล รวมถึงการจัดการประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
“เพื่อให้ได้ความสอดคล้องที่ดีขึ้น ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น และเมื่อเวลาผ่านไป เพื่อช่วยเหลือพนักงาน เราคิดว่าการมีโซลูชันอัตโนมัติสำหรับสิ่งนี้ทั่วทั้งองค์กรจะเป็นประโยชน์อย่างมาก” Spiers กล่าว “แน่นอนว่ามันจะทำให้กระบวนการมีความสอดคล้องกันมากขึ้นจากส่วนประกอบหนึ่งไปยังอีกส่วนประกอบหนึ่ง และลดภาระด้านเอกสารด้วยเช่นกัน”
การวิเคราะห์แสดงให้เห็นหลายพื้นที่ที่มีการทำซ้ำจำนวนมาก และระบบการจัดการการเรียนรู้เป็นหนึ่งในผลไม้แขวนลอยต่ำ
“ยังมีอีกหลายคน เรามีโครงการหลายสิบโครงการที่เราวางไว้” Spiers กล่าว “เราสามารถดำเนินการได้เร็วแค่ไหน? งบประมาณมีจำกัดและต้องใช้เงินลงทุนเพื่อเอาชนะโคกเพื่อประหยัดเงินที่คุณจะได้รับจากการรวมบัญชีแบบนี้ เราจะเดินหน้าอย่างเต็มที่เท่าที่จะทำได้โดยการทำงานทั่วทั้งองค์กรและดึงทรัพยากรจากแต่ละองค์ประกอบในพื้นที่ไอทีของ HR เพื่อขับเคลื่อนสิ่งนี้”
นอกเหนือจาก LMS แล้ว Spiers กล่าวว่า DHS มีความซ้ำซ้อนมากมายระหว่างระบบความรับผิดชอบของบุคลากร การจัดการข้อมูลทรัพยากรบุคคล และระบบการจัดการกรณี
ในสายงานทรัพยากรบุคคลทั้งหมด เขากล่าวว่าเป้าหมายคือบริการระดับองค์กร“เรากำลังดำเนินการอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านทรัพยากรบุคคล เราต้องการซื้อมันเป็นบริการหรือระบบก่อน และจำเป็นต้องเติบโตเต็มที่” Spiers กล่าว “เราไม่สนใจที่จะออกไปและสร้างความสามารถที่กำหนดเอง เรากำลังพยายามจำกัดความเสี่ยงในการนำไปใช้จริงโดยใช้บริการหรือระบบที่มีอยู่ทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริการเมื่อเราเปลี่ยนไปใช้บริการบนคลาวด์โดยสมมติว่าพร้อมให้บริการและเติบโตเต็มที่ และเป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของเรา”
เขาได้เพิ่มบริการระดับองค์กรที่ช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านการลงทุนในการใช้ระบบและบริการใหม่เหล่านี้
DHS กำลังนำบริการระดับองค์กรมาใช้กับอีเมล ซึ่งเป็นภาพรวมการดำเนินงานทั่วไปสำหรับหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย SharePoint และอื่นๆ อีกกว่า 10 รายการที่จะอยู่ในคลาวด์
Credit : จํานํารถ
