ฝ่ายบริหารบริการทั่วไปและกรมธนารักษ์กำลังพยายามประคองความคิดริเริ่ม SmartBUY อีกครั้งGSA และ Treasury ออกคำขอข้อมูลเมื่อวันที่ 8 พ.ย. โดยขอให้ผู้ขายตอบคำถาม 10 ข้อเกี่ยวกับวิธีปรับปรุงโครงการริเริ่มการให้สิทธิ์ใช้งานซอฟต์แวร์ระดับองค์กรหรือที่เรียกว่า SmartBUY RFI เป็นส่วนหนึ่งของแผนการย้าย SmartBUY ภายใต้ Federal Strategic Sourcing Initiative
“FSSI SmartBUY ได้รับการสนับสนุนจากทีมที่ปรึกษาด้านซอฟต์แวร์ซึ่ง
ประกอบด้วยตัวแทนหน่วยงานที่ประกอบด้วยกว่าร้อยละ 80 ของการใช้จ่ายของรัฐบาลกลางทั้งหมดสำหรับซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์นอกชั้นวาง” RFI ระบุ “การจัดการการใช้จ่ายด้านซอฟต์แวร์ไอทีของรัฐบาลกลางในปัจจุบันเป็นกระบวนการที่ลำบากสำหรับหน่วยงานรัฐบาล ซึ่งเกี่ยวข้องกับขั้นตอนการจัดซื้อที่ซับซ้อนสำหรับทั้งหน่วยงานและผู้ขาย”
RFI ถือเป็นความพยายามครั้งที่สามเป็นอย่างน้อยเพื่อให้เอเจนซี่ใช้ SmartBUY หลังจากเปิดตัวครั้งแรกไม่ถึงหนึ่งปี GSA ได้เปลี่ยนโปรแกรมให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของหน่วยงาน จากนั้นในปี 2547 หลังจากหนึ่งปีในโปรแกรม GSA พยายามมุ่งเน้นไปที่ความต้องการเฉพาะของหน่วยงานแทนที่จะเป็นแอปพลิเคชันที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในหน่วยงานต่างๆ และเสนอให้หน่วยงานสามารถขอสละสิทธิ์ในการซื้อซอฟต์แวร์นอก SmartBUY
Cloud Exchange 2023 ของ Federal News Network: ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!
GSA เริ่มทำงานอย่างใกล้ชิดมากขึ้นกับ Enterprise Software Initiative (ESI) ของกระทรวงกลาโหมในปี 2548
SmartBUY ประสบปัญหากับการยอมรับอย่างกว้างขวาง
สำนักงานการจัดการและงบประมาณเปิดตัว SmartBUY ในปี 2546 แต่ในช่วงหลายปีที่ผ่านมามีความยากลำบากในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมอย่างกว้างขวาง โปรแกรมประกอบด้วยสัญญาที่แตกต่างกัน 38 รายการสำหรับชื่อซอฟต์แวร์ยอดนิยม เช่น Oracle, VMWare และSymantec แต่ถึงแม้จะมีตัวเลือกมากมาย แต่เอเจนซี่ก็ไม่ได้แห่กันไปที่โปรแกรม
ตัวอย่างเช่น กองทัพเรือกำลังพัฒนาข้อตกลงการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ซอฟต์แวร์ระดับองค์กรสำหรับแอปพลิเคชันที่ใหญ่ที่สุด 15 รายการด้วยตัวของมันเอง หลังจากตัดสินใจว่า SmartBUY ไม่ตอบสนองความต้องการ
OMB รายงานในปีงบประมาณ 2551 หน่วยงานสามารถประหยัดเงินได้ประมาณ 100 ล้านดอลลาร์ต่อปีผ่าน SmartBUY ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมามีการกล่าวถึงโปรแกรมและศักยภาพในการออมเพียงเล็กน้อย
ในบรรดาคำถามที่ RFI ใหม่ขอให้ภาคอุตสาหกรรมแสดงความคิดเห็นได้แก่:
คุณมีคำแนะนำอะไรบ้างเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพในการให้รางวัลข้อตกลงการซื้อแบบครอบคลุม
คุณเห็นอุปสรรคด้านการบริหารที่สำคัญอะไรบ้างที่ขัดขวางประสิทธิภาพการทำสัญญาระหว่างเอเจนซีและตัวคุณเอง
ข้อกำหนดใดใน BPA ที่จะช่วยลดค่าใช้จ่ายภายในของคุณ
จากประสบการณ์ของคุณ คุณเชื่อหรือไม่ว่าบทบาทของบริการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์จะเปลี่ยนไปเมื่องบประมาณด้านไอทีของรัฐบาลกลางจำกัดลง
ผู้ขายมีเวลาถึงวันที่ 11 ธันวาคมในการตอบกลับ
ส่วนหนึ่งของการผลักดันในวงกว้างในการจัดหาเชิงกลยุทธ์การย้าย SmartBUY ภายใต้ FSSI เป็นส่วนหนึ่งของความพยายามของฝ่ายบริหารในการผลักดันให้มีการจัดหาเชิงกลยุทธ์มากขึ้น สำนักงานความรับผิดชอบของรัฐบาลในเดือนตุลาคมพบว่าหน่วยงานต่าง ๆ ขาดโอกาสในการประหยัดเงินหลายพันล้านผ่านการรวมสัญญา
Joe Jordan ผู้ดูแลระบบของ Office of Federal Procurement Policy กล่าวเมื่อเดือนที่แล้วว่าเขาต้องการย้ายผลิตภัณฑ์และบริการทั่วไปอีก 10 รายการภายใต้ FSSI และ GSA จะเป็นผู้นำในการทำสัญญา OMB กำลังพิจารณาบังคับใช้สัญญาการจัดหาเชิงกลยุทธ์
นอกจากนี้ร่างกฎหมายจาก Rep. Darrell Issa (R-Calif.) ประธานคณะกรรมการ Oversight and Government Reform Committee จะพยายามเสริมความแข็งแกร่งให้กับ FSSI โดยการจัดตั้ง Federal Commodity Information Technology Acquisition Center เพื่อประสานงานการจัดซื้อผลิตภัณฑ์ไอทีที่เป็นสินค้าโภคภัณฑ์ เพื่อให้ได้ต้นทุนที่ต่ำที่สุด
นอกจากนี้ Issa ยังเรียกร้องให้มีการวิเคราะห์การใช้จ่ายของรัฐบาลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์หรือบริการต่างๆ เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจในการจัดหาเชิงกลยุทธ์ภายใต้โครงการการจัดหาเชิงกลยุทธ์ของ
